Operazioni promozionali, attività di direct response, certificati di garanzia, accreditamenti a eventi producono coupon cartacei che l'attività di DATA ENTRY trasforma in formato digitale e quindi pronto per essere inserito nel tuo database e utilizzati.
Molte aziende, ritenendola un'attività proficua e semplice, utilizzano le proprie risorse per generare il database, per poi accorgersi che:
- I tracciati record non sono standardizzati
- I dati sono inseriti senza il sostegno di un software adeguato e non sono normalizzati in tempo reale
- Si dovrà attivare una doblonatura supplementare
Flash Direct gestisce per conto dei propri Clienti l'attività di DATA ENTRY, consentendo di disporre delle informazioni su supporto informatico.
A supporto di questa attività offre inoltre la gestione di tutte le attività accessorie per la realizzazione del servizio:
Il risultato previsto è la preparazione di un file digitale codificato secondo i campi e il formato stabiliti, pronto per essere utilizzato.
- Ricezione: acquisizione delle cartoline/coupon tramite caselle postali dedicate al Cliente oppure tramite l'invio diretto da parte del Cliente.
- Controlli generici: durante la fase di acquisizione è posibile prevedere un controllo manuale delle informazioni acquisite (ad esempio conteggio e smistamento per provincia di provenienza)
- Verifica e validazione: ad esempio, nel caso si tratti di concorsi a premi, schede punti, ecc. si effettua il controllo e la suddivisione delle cartoline/coupon allo scopo di verificarne la congruenza con i requisiti della campagna del Cliente
- Gestione anomalie: consiste nell'invio al cliente di tutte le schede/coupon che contengono dati non attribuibili, incongruenti o dubbi per la verifica e la decisione in merito, la successiva registrazione dei casi risolti, il reinserimento nel flusso informatico, ecc.
- Produzione report: emissione di un report, a cadenze da stabilire con il cliente, nel quale vengono riportati il numero di coupon la cui registrazione è andata a buon fine, il numero di quelli incongruenti e di quelli dubbi
Data Entry
